Il sondaggio sugli archivi degli studi di progettazione

L’articolo presenta i risultati di un sondaggio sugli aspetti della gestione e conservazione degli archivi negli studi di progettazione in Italia, basato su un questionario somministrato tra giugno e dicembre 2022. L’indagine ha coinvolto 62 studi di architetti, ingegneri e designer – in prevalenza di dimensioni medie-piccole – con l’obiettivo di fotografare la situazione degli archivi sia digitali sia analogici. Il questionario, suddiviso in cinque sezioni, ha avuto l’obiettivo di raccogliere informazioni generali sugli studi, sulla formazione e gestione degli archivi correnti e di deposito, sulla conservazione degli archivi analogici, sulla conservazione di quelli digitali e sulla formazione del personale. I risultati evidenziano marcate difficoltà nella gestione archivistica, specialmente per quanto riguarda la gestione del digitale e la conservazione a lungo termine dei documenti. Le principali problematiche riguardano la carenza di regole per la denominazione di documenti e fascicoli digitali, la mancanza di operazioni di selezione, la gestione inefficiente della posta elettronica e dei contenuti multimediali (fotografie, video, etc.) e una generale mancanza di consapevolezza sulle corrette pratiche archivistiche, che stimola, nella quasi totalità degli studi, un forte interesse ad acquisire competenze archivistiche attraverso corsi di formazione specifici al fine di imparare a gestire in maniera più efficace ed efficiente i propri archivi. I risultati del sondaggio sono stati il punto di partenza per la redazione delle Linee guida per la formazione, gestione e conservazione degli archivi digitali e ibridi degli studi di progettazione