La produzione di documenti digitali compatibili con un processo di conservazione a lungo termine

L’articolo è pubblicato nel volume, curato dallo stesso autore, che raccoglie i primi risultati di un progetto di ricerca scientifica finalizzato allo studio dei requisiti dei formati elettronici per la produzione di documenti informatici compatibili con un processo di conservazione digitale a lungo termine. L’autore rileva la necessità per le strutture di archivio di estendere la loro azione ai processi che attengono alla produzione documentaria allo scopo di evitare che siano archiviate entità elettroniche soggette a rapida obsolescenza o mancanti delle necessarie informazioni di contesto. In particolare, secondo l’autore, tutte le organizzazioni che si accingono a sostituire i tradizionali documenti cartacei con entità informatiche dovrebbere prevedere come prima fase la rilevazione e l’analisi dei processi di lavoro, e poi la loro riprogettazione con l’intento sia di cogliere le opportunità offerte dalle nuove tecnologie ICT, sia di approfondire gli aspetti della produzione documentaria che maggiormente incidono sulla formazione e conservazione degli archivi digitali.