Digitalizzazione dei documenti con processi certificati

La digitalizzazione dei documenti e la dematerializzazione dei processi sono obiettivi comuni a tutte le organizzazioni, pubbliche o private, che trovano pieno riscontro nelle linee d’azione dell’Unione europea per l’innovazione digitale e lo sviluppo di un’economica sostenibile. La disponibilità di documenti digitali, o digitalizzati con strumenti che assicurino la qualità e l’affidabilità delle immagini, permette al personale delle organizzazioni di accedere on-line alla documentazione di cui necessita, al momento in cui ne ha bisogno, velocizzandola propria azione. La digitalizzazione rappresenta, pertanto, la soluzione a cui tendere, una fase necessaria del processo di transizione alla modalità digitale, da accompagnare, però, con l’introduzione di metodi e sistemi volti a garantire la corretta formazione, gestione e tenuta dell’archivio, necessariamente ibrido