Un modello di amministrazione pubblica digitale

L’articolo è pubblicato nel volume, curato dallo stesso autore, che raccoglie gli atti del convegno "Conservare il digitale: riflessioni su modelli archivistici, figure professionali e soluzioni applicative", svoltosi all’Università degli Studi di Macerata il 7 e 8 maggio 2009. In esso, l’autore disegna un modello organizzativo e archivistico per la pubblica amministrazione digitale, nel quale il sistema di gestione informatica dei documenti (ERMS - Electronic Records Management System) assume la fisionomia di un vero e proprio servizio infrastrutturale e dove è garantita la formazione e la conservazione dell’archivio digitale con la partecipazione attiva di tutte le unità organizzative. In particolare, l’autore rileva l’esigenza di attuare soluzioni tecnologiche che assicurino l’interoperabilità e la cooperazione applicativa tra l’ERMS e i sistemi di gestione dei flussi di lavoro (WfMS – Workflow Management System), evitando la frammentazione dell’archivio digitale in tanti computer dove i documenti sono organizzati con logiche di settore, di solito estranee e incompatibili con lo schema di classificazione adottato dal soggetto produttore.